Bekanntmachungen, Termine, Chat, Vereinsleben und der kurze Draht ins Rathaus — endlich an einer Stelle, für alle im Ort. Und für jeden Bereich wählen Sie selbst, welche Fachsoftware dahintersteht.
Alles, was im Ort passiert, in einem Kalender und einer Neuigkeitenliste
Chat mit Gruppen und einzelnen Menschen, die Push-Nachricht führt direkt ins Gespräch
Mängel melden und Anträge stellen, direkt bei der Gemeinde
Kennen Sie das?
Der Aushang am Rathaus, drei WhatsApp-Gruppen und eine Excel-Datei
Ihr Ort ist gut organisiert. Nur eben an sieben verschiedenen Stellen.
Die Gemeinde hängt die Mitteilung ans schwarze Brett und stellt sie auf
die Internetseite. Der Sportverein schreibt in seine WhatsApp-Gruppe,
die Feuerwehr in ihre, die Kita in die dritte. Der Schützenverein
schickt eine Rundmail an die Adressen, die noch stimmen. Wer in der
falschen Gruppe ist, erfährt vom Ferienprogramm zwei Tage zu spät. Wer
in allen ist, findet nichts wieder.
Und dann ist da der Belegungsplan der Halle. Er liegt in einer
Excel-Datei auf dem Rechner einer Person, die ihn zuverlässig pflegt,
seit Jahren, ehrenamtlich. Solange sie ans Telefon geht, funktioniert
das hervorragend. Nur: Im Urlaub weiß niemand, ob der Samstag im
November noch frei ist. Und wer der Gemeinde eine kaputte Laterne
melden will, wartet auf die Sprechzeit.
Das ist kein Vorwurf an irgendwen. Es ist einfach das, was passiert,
wenn jede Stelle für sich eine vernünftige Lösung gefunden hat. Vicus
legt eine gemeinsame Oberfläche darüber.
Was drin ist
Ein Ort. Eine App. Alles, was dazugehört.
Von der amtlichen Bekanntmachung bis zum Chat der Alten Herren: Vicus
bringt zusammen, was zum Alltag in Ihrem Ort gehört.
Neuigkeiten und Termine
Amtliches von der Gemeinde, Wichtiges vom Verein, das Feuerwehrfest und die Ratssitzung: in einer Liste und einem Kalender für den ganzen Ort.
Chat für den Ort
Gruppen und Direktnachrichten, der Verlauf sofort da, und die Push-Nachricht führt mit einem Tipp ins richtige Gespräch.
Vereinsleben
Verein, Sparten und Teams mit eigenen Seiten. Mitglied werden per App, ohne Formular auf Papier.
Mängel melden
Schlagloch, kaputte Laterne: fotografieren, abschicken. Die Gemeinde sieht Meldung und Foto.
Anträge an die Gemeinde
Stellen, den Stand verfolgen und bei Bedarf zurückziehen, ohne Sprechzeit und Briefumschlag.
Sie binden sich an Ihren Ort, nicht an einen Softwareanbieter
In der Mitte steht Vicus, die Plattform mit der App, die alle im Ort
nutzen. Ringsum docken die Fachanwendungen an, jede für ihren Bereich.
Vicus — Plattform,
App und ein Konto für alle Anwendungen
Fachanwendungen
aus demselben Haus
Platz für weitere
Anbieter
Mein Rathaus
ist die Oberfläche Ihrer Verwaltung: Hier kommen Anträge und
Mängelmeldungen aus der App an.
Mein Verein
ist die Oberfläche des Vorstands: Mitglieder, Beiträge, Ämter.
Misavo ist
unsere Software für Gebäude-, Raum- und Veranstaltungsbetrieb. Die
Anbindung an Vicus ist in Vorbereitung.
Ein Konto für alles. Wer sich bei Vicus anmeldet,
nutzt dasselbe Konto in der App, in Mein Verein und in Mein Rathaus.
Was jemand darf, folgt aus seinem Amt: Wer in den Vorstand gewählt
wird, bekommt die Rechte des Vorstands, ohne neues Konto und ohne
neues Passwort.
Entscheidend ist: Sie wählen je Bereich, nicht ein
für alle Mal. Jede Wabe grenzt an die Plattform, keine hängt an einer
anderen. Deshalb lässt sich jede einzeln besetzen oder austauschen,
ohne dass Ihr Ort eine neue App lernen muss.
Und es ist Platz für mehr. Jedes Softwarehaus kann einen Fachbereich
übernehmen und andocken; die Regeln dafür stehen auf
Für Firmen. Wie Kern und Fachbereiche
zusammenspielen, zeigt die Seite Plattform.
Sie bauen Fachsoftware und übernehmen einen Fachbereich der Dorfapp, mit klaren Regeln und einem ganzen Ort als Zugang.
Häufige Fragen
Was Gemeinden und Vereine zuerst fragen
Was kostet Vicus?
Für Bürgerinnen und Bürger nichts. Für Gemeinden und Vereine gilt während der Erprobung: Vicus wird unentgeltlich und ohne Verfügbarkeitszusage bereitgestellt. Die Einzelheiten stehen in den AGB.
Brauchen Bürgerinnen und Bürger ein Konto?
Zum Nachsehen, was im Ort läuft, nicht. Ein Konto braucht, wer mitmachen will: schreiben, einen Antrag stellen, einem Verein beitreten. Angelegt ist es in wenigen Minuten, wie, steht unter Hilfe.
Wo liegen unsere Daten?
Server und Datenbanken stehen in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Welche weiteren Dienste wir wofür einsetzen, etwa für Push-Nachrichten und E-Mails, steht in der Datenschutzerklärung. Für die Verarbeitung im Auftrag Ihrer Gemeinde schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wir haben schon Software für die Halle oder die Mitglieder. Was wird daraus?
Die darf bleiben. Vicus ist keine Software, die alles ersetzen will, sondern die gemeinsame Oberfläche für Ihren Ort. Für jeden Bereich entscheiden Sie, welches Fachsystem dahintersteht. Die Bürgerinnen und Bürger sehen davon nichts: Sie sehen eine App. Wie das zusammenspielt, steht auf der Seite Plattform.
Wie fangen wir an?
Mit einem Gespräch. Danach ernennen wir eine Person Ihrer Verwaltung für Ihre Gemeinde. Sie legt die Vereine Ihres Ortes an und lädt deren Vorsitzende ein, und die richten ihren Verein selbst ein. Sie müssen nicht am ersten Tag den ganzen Ort digitalisieren. Den Ablauf zeigt die Hilfe.
Ist unser Ort dafür nicht zu klein?
Im Gegenteil, kleine Orte haben am meisten davon. Wer keine IT-Abteilung hat, kann sich fünf Insellösungen erst recht nicht leisten. Vicus ist für Orte gemacht, in denen dieselbe Person die Halle verwaltet, im Vorstand sitzt und den Newsletter schreibt.
Holen Sie Vicus in Ihren Ort
Erzählen Sie uns kurz, wie Ihr Ort aufgestellt ist: wie viele Einwohner, wie viele Vereine, welche Gebäude. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag zurück.